Právní dokument
Ochrana osobních údajů
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je AccuWise s.r.o., IČO 22120319, se sídlem Novoveská 95/11, 709 00 Ostrava-Mariánské Hory, zapsaná u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 97154 (dále jen „správce"). Kontakt: info@accuwise.cz, tel. +420 602 774 714, datová schránka: zekiib7.
Správce zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
| Účel | Rozsah údajů | Právní základ | Doba uložení |
|---|---|---|---|
| Vyřízení poptávky z webu | jméno, e-mail, telefon, firma, obsah zprávy | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — jednání o smlouvě | 12 měsíců od vyřízení |
| Poskytování účetních a mzdových služeb | identifikační, kontaktní, účetní a mzdové údaje dle povahy služby | čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR — plnění smlouvy a právních povinností | po dobu smlouvy + zákonné archivační lhůty (5–30 let dle předpisů) |
| Plnění povinností AML | identifikační údaje dle zák. č. 253/2008 Sb. | čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR | 10 let od ukončení obchodního vztahu |
| Oprávněné zájmy správce | základní kontaktní údaje, komunikace | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — ochrana právních nároků | po dobu promlčecích lhůt |
| Analytika webu (jen se souhlasem) | cookies, údaje o návštěvě | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — souhlas | viz zásady cookies |
3. Zvláštní postavení zpracovatele
Při vedení účetnictví a mezd pro klienty vystupuje správce zpravidla v roli zpracovatele osobních údajů zaměstnanců a obchodních partnerů klienta; v takovém případě se zpracování řídí smlouvou o zpracování osobních údajů uzavřenou s klientem (správcem těchto údajů).
4. Nástroje a technologie
Při poskytování služeb mohou být využívány moderní technologie, zejména cloudové služby, klientské portály, systémy pro správu a archivaci dokumentů, nástroje pro automatizaci a vytěžování dokladů (OCR) a nástroje využívající prvky umělé inteligence. Tyto nástroje jsou využívány výhradně za účelem poskytování služeb, na základě zpracovatelských smluv a při dodržení zásad zabezpečení a minimalizace údajů.
5. Komu údaje předáváme
- orgánům veřejné moci při plnění zákonných povinností (FÚ, ČSSZ, zdravotní pojišťovny),
- externímu daňovému poradci či auditorovi, je-li to nutné pro poskytnutí služby,
- poskytovatelům IT infrastruktury a softwaru (hosting, klientská zóna, účetní software) na základě zpracovatelských smluv,
- osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP, ledaže to vyžaduje použitý nástroj — v takovém případě pouze při zajištění vhodných záruk dle čl. 46 GDPR.
6. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu či výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a právo kdykoli odvolat udělený souhlas. Svá práva můžete uplatnit na info@accuwise.cz. Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
7. Zabezpečení
Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména řízení přístupů, šifrovanou komunikaci, zálohování a závazky mlčenlivosti všech osob, které s údaji přicházejí do styku.